Arrow-left
Мессенджер-маркетинг
06.11.2025

Как переехать из WhatsApp* в Телеграм и сохранить клиентскую базу

Многоканальность делает бизнес гибким и устойчивым. Когда бренд долго не отвечает в мессенджере — из-за сбоев или блокировок — клиенты не ждут, пока работа восстановится. Они ищут нужный товар или услугу в других приложениях. А дальше всё просто: заказ получает тот, кто всегда на связи.

Если WhatsApp* не работает, клиенты без проблем найдут тот же магазин на другой площадке. Задача бизнеса — заранее позаботиться о присутствии на разных платформах. Например, запустить магазин в Телеграме. Каждый месяц мессенджером пользуется 68% россиян. И почти половина из них — в возрасте 25–44 лет, это активная и платёжеспособная аудитория.

Часто компания откладывает запуск новых каналов, чтобы не нагружать команду. Ведь «перенести» магазин из WhatsApp* напрямую не получится — платформы несовместимы между собой. Решение есть: в RetailCRM можно быстро запустить продажи в Телеграме, сохранить клиентскую базу и объединить все мессенджеры в одном окне.

В статье — пошаговый план, как подстраховать бизнес и получить новый источник заказов.

Почему нельзя полагаться на один канал продаж

Некоторые бизнесы годами строят продажи вокруг одной платформы. Это кажется удобным: всё в одном месте, клиенты привыкли, процессы отлажены. Но как только этот единственный канал даёт сбой, привычная схема рушится.

Что происходит, когда магазин перестаёт отвечать и принимать заказы:

  • пропадает доступ к истории переписки с клиентами;

  • срываются продажи и падает выручка;

  • доверие покупателей снижается;

  • клиенты уходят к конкурентам, которые остаются на связи;

  • восстановление работы требует времени;

  • часть аудитории так и не возвращается.

Чтобы не оказаться в этой ловушке, стоит заранее развить несколько каналов связи. Не только для подстраховки, но и чтобы расширить охват и получать больше заказов. Кроме того, многоканальность даёт бизнесу больше свободы. Компания меньше зависит от условий конкретной платформы и может пробовать разные форматы продаж: через чат-бота, рассылки или каталог.

При этом выход на новые площадки не означает, что менеджерам придётся разрываться между разными приложениями и чатами. RetailCRM объединяет все каналы продаж в одном окне: сайт, мессенджеры и соцсети.

Менеджеры обрабатывают заказы и отвечают клиентам в чатах без переключения между аккаунтами. И неважно, у компании один магазин в WhatsApp* или на всех платформах — команда работает в единой системе RetailCRM.

Например, производитель инструментов (NDA) принимает заявки из WhatsApp*, Телеграма и ВКонтакте через RetailCRM. В пиковые периоды менеджеры обрабатывают до 20 000 диалогов в день. Автоматизация помогла компании снизить нагрузку на сотрудников, увеличить выручку в 7 раз, а количество лидов — в 10 раз.

Как запустить магазин в Телеграме: пошаговая инструкция

Перенести магазин из WhatsApp* в Телеграм одним кликом нельзя, но начинать с нуля не придётся. При правильной подготовке бизнес может быстро запустить продажи и сохранить базу клиентов. Это поможет стабильно получать заказы даже при сбоях в одном из каналов общения.

Шаг 1. Экспортируйте чаты с клиентами в Телеграм

В WhatsApp* нет встроенной функции для экспорта контактов. Нужно использовать сторонние инструменты, которые собирают все номера в CSV- или XLS-файл. Главное — перенести контакты клиентов и историю общения.

Чтобы экспортировать чат в WhatsApp*, нажмите на имя собеседника и найдите кнопку «Экспорт чата» под описанием профиля. Приложение сформирует ZIP-архив и предложит отправить его в другой мессенджер.

Нажмите на иконку Телеграма и выберите, кому переслать чат. Сообщения попадут в конец переписки и будут видны обоим собеседникам.

Пример экспорта чата

Кнопка «Экспорт чата» находится под описанием профиля собеседника

Шаг 2. Импортируйте контакты в RetailCRM

Загрузите список контактов с именами из XLS- или CSV-файлов в RetailCRM. По мере работы система будет автоматически собирать историю покупок, средний чек и данные по каждому клиенту в единый профиль. Со временем вы сможете сегментировать базу по разным признакам и отправлять персонализированные рассылки.

Клиентская база

Кнопка «Импорт клиентов» находится в правом верхнем углу в разделе «Клиенты»

Шаг 3. Добавьте каталог товаров в RetailCRM

Добавить каталог товаров в RetailCRM можно тремя способами: вручную, через импорт файла или с помощью интеграции с сайтом.

Если позиций немного — проще внести их вручную прямо в интерфейсе. При большом ассортименте удобнее загрузить Excel или CSV-файл, чтобы всё появилось в системе сразу. Или синхронизировать RetailCRM c сайтом — тогда товары в RetailCRM будут обновляться автоматически.

Шаг 4. Подключите Телеграм к RetailCRM

Найдите бесплатный модуль Телеграм на маркетплейсе в RetailCRM. Подключите его и нажмите на кнопку «Добавить бота».

  • Создайте собственного Телеграм-бота через @BotFather.

  • Напишите в чат команду /newbot и задайте имя.

  • После этого @BotFather выдаст токен, который нужно передать в RetailCRM, чтобы связать мессенджер с системой.

Окно добавления бота

Ссылка на политику конфиденциальности формируется в @BotFather

Бот подключён, теперь сообщения клиентов из Телеграма будут попадать в RetailCRM. Если подключить остальные каналы (WhatsApp*, ВКонтакте, онлайн-чат, Авито), менеджеры смогут работать с чатами из всех мессенджеров в одной системе.

Шаг 5. Настройте магазин в Телеграме через RetailCRM

Настроить Телеграм-магазин можно за 30 минут:

  • Выберите удобный конструктор магазина: например, MEVEN или TGshop. Оба интегрируются с RetailCRM.

  • Введите токен Телеграм-бота в соответствующее поле в настройках модуля.

  • Подключите каталог, доставку и оплату через готовые модули в конструкторе магазина.

Благодаря интеграции покупатели смогут оформлять заказы прямо в Телеграме, а менеджеры — работать в одном окне без переключения между платформами.

«Интеграция позволяет запустить продажи в Телеграме без лишней рутины. Заказы автоматически поступают в RetailCRM, где их удобно обрабатывать. Это ускоряет работу команды, помогает выставлять счета в несколько кликов и предлагать дополнительные товары на основе рекомендаций системы».

Антон Гармажапов
Аналитик интеграций в RetailCRM

Так клиенты будут видеть магазин в интерфейсе Телеграма:

Пример магазина в Телеграме

Демо-магазин в Телеграме от конструктора TGShop

Шаг 6. Настройте автоматические сообщения

Подключите модульТелеграм (чаты), чтобы писать клиентам первыми и отправлять автоматические сообщения по триггерам. Триггеры — события, при которых RetailCRM совершает заданные менеджером действия.

Если клиент оформил заказ — система автоматически отправляет ему подтверждение в Телеграм. Или товар доставлен — тогда RetailCRM пришлёт скидку на следующую покупку. Автоматические сообщения помогают удерживать клиентов и экономят время менеджеров.

Например, у магазина украшений Poison Drop настроено 279 триггеров, по которым система отправляет клиентам уведомления: от подтверждения заказа до просьбы оставить отзыв. Команда ведёт 95% коммуникаций через RetailCRM и экономит время на рутине.

Шаг 7. Помогите клиентам перейти в Телеграм

Чтобы покупатели без проблем нашли новый магазин, важно правильно оформить точки входа. Разместите ссылку на бота в шапке сайта, в email- и SMS-рассылках, социальных сетях и в WhatsApp*.

Чтобы быстрее привести клиентов в новый канал, предложите подарок за подписку. Например, скидку на первый заказ через Телеграм или бонусные баллы по программе лояльности.

Также настройте приветственное сообщение в боте — это первое, что увидит человек, когда перейдёт по ссылке. В тексте можно коротко рассказать, что магазин теперь доступен в Телеграме, и добавить кнопку для перехода к каталогу.

Пример бота

Пример приветственного сообщения в Телеграм-магазине

В чём преимущества Телеграм-магазина в RetailCRM

Интеграция Телеграма с RetailCRM помогает быстро запустить новый канал и повысить продажи без лишних рутинных задач:

  • Автоматическая синхронизация товаров. Каталог в Телеграм-магазине обновляется при каждом изменении в RetailCRM.

  • Удобный интерфейс. Клиенты оформляют покупки прямо в мессенджере, а менеджеры обрабатывают заказы в RetailCRM.

  • Быстрые ответы клиентам. Сообщения из всех чатов приходят в RetailCRM, менеджерам не нужно переключаться между аккаунтами.

  • Прозрачная аналитика. RetailCRM составляет наглядные отчёты по всем каналам продаж.

  • Единая клиентская база. Все контакты, заказы и история общения хранятся в RetailCRM без риска потерять базу при сбоях или блокировках сторонних приложений.

Такой формат удобен и для бизнеса, и для клиентов. Менеджеры работают в RetailCRM, покупатели пишут в привычный мессенджер, и продажи не зависят от одной платформы.

Как развивать магазин в Телеграме после запуска

Чтобы Телеграм-магазин приносил стабильные продажи, его нужно развивать так же системно, как сайт или рекламу. Главное — поддерживать активность, выстраивать общение с клиентами и регулярно анализировать показатели. Это помогает удерживать клиентов, возвращать их к покупкам и увеличивать выручку.

Поддерживайте активность и увеличивайте аудиторию

Контент помогает удерживать внимание, возвращать покупателей и постепенно наращивать аудиторию. Хорошо работают короткие и понятные форматы:

  • подборки товаров с кнопкой «Купить»;

  • анонсы акций, распродаж и новых поступлений;

  • напоминания о сезонных или лимитированных товарах;

  • отзывы клиентов с фото и видео.

Чем полезнее посты, тем выше шанс, что подписчики будут читать их, переходить в каталог и покупать снова.

Сегментируйте аудиторию для рассылок

Персонализированные рассылки приносят больше продаж, чем письма на общие темы. Когда сообщение попадает в потребности аудитории, конверсия растёт. Клиент сам перейдёт из письма в Телеграм-магазин, чтобы узнать о больше, если предложение ему интересно.

«RetailCRM собирает данные о каждом клиенте: что он покупает, когда и как часто. Благодаря этому бизнес лучше понимает свою аудиторию, стимулирует повторные покупки и экономит на привлечении новых клиентов».

Антон Гармажапов
Аналитик интеграций в RetailCRM

В RetailCRM можно сегментировать аудиторию по разным критериям: по возрасту, городу, среднему чеку, активности. Это позволяет делать рассылки релевантными: постоянным клиентам — показывать интересные новинки, «спящим» — предлагать бонус за покупку.

Персонализированные предложения помогают поддерживать контакт с клиентами, снижают отток аудитории и повышают частоту покупок. Это даёт стабильный рост трафика Телеграм-магазина и выручки.

Анализируйте эффективность через отчёты

Аналитика показывает, насколько эффективно работают каналы продаж. Это помогает быстро принимать решения на основе реальных данных.

В RetailCRM удобно отслеживать ключевые метрики по Телеграм-магазину: количество заказов и клиентов, средний чек, доход. Эти данные дают чёткое представление о том, какие сценарии действительно работают.

Аналитика помогает развивать ассортимент, усиливать популярные категории, выстраивать воронку продаж и планировать акции, которые заинтересуют клиентов. В итоге Телеграм-магазин становится источником стабильных продаж и новых клиентов.

Главные инсайты для бизнеса

  • Один канал продаж делает бизнес уязвимым: любой сбой может привести к потере заказов, клиентов и выручки.

  • Многоканальность повышает устойчивость бизнеса: если один канал недоступен, продажи идут в другом.

  • Телеграм-магазин можно быстро запустить с помощью RetailCRM, и сохранить базу клиентов из других источников.

  • Автоматизация и аналитика позволяют удерживать клиентов и повышать продажи.

  • Телеграм — это не запасной, а полноценный канал продаж с платёжеспособной аудиторией и высоким потенциалом роста.

*WhatsApp принадлежит компании Meta, чья деятельность признана в России экстремистской.

Поделиться
Sl-1-bg
Кейс
В 3 раза увеличили эффективность работы менеджеров
АВТОПОДБОР
Slide-car
Sl-2-bg
Кейс
Увеличили продажи на 22% без сложных и дорогих IT-решений
KAMINDOM
Sl-3-bg
Кейс
На 60% увеличили средний чек с запуском чат-бота и нового пути заказа
ACOLYTE
Slide-men
Sl-4-bg
Кейс
59% заказов в месяц — повторные
Верфь
1
/
4
Sl-1-bg
Sl-2-bg
Sl-3-bg
Sl-4-bg
Подкаст
Как работает CRM-маркетинг в компании с выручкой  170 млрд
Дмитрий Шелепов
Спортмастер
Дмитрий Шелепов
«Спортмастер»

Рассчитайте стоимость RetailCRM

Стоимость платформы зависит от количества пользователей, выбранных интеграций, количества писем и клиентов в базе
Пользователи платформы
3
500+
Клиентов в базе
10 000
8 000 000+
Эл. письма для рассылок
10 000
8 000 000+
Участники программы лояльности (ПЛ)
5 000
8 000 000+
Многие интеграции бесплатны.
Весь список смотрите в маркетплейсе
Телеграм
Tilda
Мой Склад
Макс
Яндекс
Авито
ВК
СДЕК
12 месяцев со скидкой 10%
Месяц
9 360 ₽
в месяц
Пользователи платформы
3
Эл. письма
10 000
Клиентов в базе
10 000
Участники ПЛ
5 000
Экономия в месяц
1 040 ₽
Экономия в год
11 232 ₽
Начать использовать
Не является публичной офертой. Расчёт калькулятора примерный. Напишите нам в Telegram, чтобы уточнить детали

Читайте также

Смотрите записи вебинаров в удобное для вас время, вдохновляйтесь советами экспертов, не упускайте важные тренды.
Гид: как проверить посещаемость сайта и превратить трафик в продажи
Подробная инструкция, лучшие способы и подборка инструментов для анализа
Author 1
Ася Гаврилова
Почему письма попадают в спам и как этого избежать
Рассказываем, что делать, чтобы рассылка точно дошла до подписчика
Author 1
Вера Чурюкина
Click & Collect — самовывоз из магазина: принцип работы, выгоды для бизнеса, подводные камни
Разбираем весь процесс: от оформления заказа на сайте до выдачи товара в магазине — а также показываем, как самовывоз повышает продажи и снижает расходы бизнеса
Author 1
Юлия Давидюк
Клиентская база для роста продаж: как собрать с нуля, обогащать и держать в порядке
Способы превратить случайных покупателей в постоянных
Author 1
Светлана Скорицкая
Куда бизнесу уходить из WhatsApp*? 6 рабочих каналов для общения с клиентами
Телеграм, MAX, СМС, онлайн-консультант, почта и звонки
Author 1
Анастасия Тищенко
Из Телеграма в MAX: как сохранить клиентов и запустить продажи
Рассказываем, что учесть при переезде в новый мессенджер и как выстроить единую систему общения с клиентами
Author 1
Ася Гаврилова
Mailing form bg
Получайте рассылку по почте
Свежие идеи, выпуски подкаста, исследования и кейсы наших клиентов
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Список с галочками:

Я даю согласие на получение полезных материалов RetailCRM. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных

Это поле обязательно для заполнения
Спасибо! Данные успешно отправлены
Что-то не так. Попробуйте ещё раз

RetailCRM — инвестиция, которая быстро окупается

Инструменты, которые удерживают покупателей и стимулируют повторные продажи
25
тысяч
подключённых интернет-магазинов и розничных точек
36
млн
заказов в год проходит через RetailCRM
651
млрд ₽
в год совокупный объём продаж через RetailCRM