Arrow-left
Аналитика
24.11.2022

Чем полезен RFM-анализ и как использовать данные анализа

Как понять кто из клиентов покупает регулярно? Как отследить, когда лояльный покупатель всё реже покупает и исправить ситуацию? Эти и похожие вопросы решает RFM-анализ.

В статье рассказываем, как создавать и настраивать сегменты для рассылок на основе RFM показателей, и как с его помощью увеличивать конверсию в заказы.

RFM-анализ помогает выявить клиентов, которые чаще всего покупают

Суть анализа в том, что покупатели делятся на группы по:

R — как давно сделали последнюю покупку

F — как часто покупали

M — насколько большой была сумма их заказов

По этим показателям можно разделить вашу базу на группы, понять, кто покупает у вас часто и много, кто — редко, а кто вообще давно ничего не покупал. Ещё такая сегментация помогает понять, какие клиенты вероятно сделают заказ, а какие даже не отреагируют на предложение.

Метод позволяет строить отдельные персональные коммуникации с каждой группой: показывать им разную рекламу и делать разные email-рассылки. Например, лояльным клиентам высылать персональные предложения, а «уснувшим» — дарить промокод. Чем точнее будет предложение, тем выше вероятность покупки.

Например, зоомаркет MasterZoo подключили RFM-анализ в RetailCRM: клиентов сегментировали по частоте и сумме покупок, а после по ним делали рассылку. Это увеличило доход компании на 54%.

Есть ещё несколько вопросов, на которые поможет ответить анализ клиентской базы:

  • сколько клиентов покупает постоянно, а кто сделал только одну покупку

  • какие клиенты приносят больше всего денег компании

  • сколько у компании VIP-клиентов

  • каких клиентов стоит стимулировать к повторной покупке

  • сколько «уснувших» клиентов

Как использовать RFM-показатели в RetailCRM

В разделе «Аналитика»

Зайдите в раздел «Аналитика» и выберите «Клиенты». Модуль будет вторым блоком.

RFM-анализ по клиентам

Показатели для RMF-анализа рассчитываются автоматически. Клиенты делятся на 27 групп по девять групп в каждом из направлений M-F, R-M, R-F.

Чтобы настроить RFM-диапазоны каждого показателя, нужно нажать на шестерёнку в правом верхнем углу.

В RetailCRM под границей диапазона M (сумма покупок) принимается доля покупок клиентами. В примере на скриншоте клиенты высокой и средней важности обеспечивают 6% всех покупок, а все остальные — низкой важности. Такие значения стоят по умолчанию.

пример RFM-анализа

Чтобы понять какое F (частоту) выставлять, посмотрите раздел клиентов, отсортируйте по количеству заказов и примерно поймёте, как часто клиенты делают повторные покупки.

Раздел «Клиенты» подскажет какую частоту (F) выставлять в отчёте
Раздел «Клиенты» подскажет какую частоту (F) выставлять в отчёте

Выставляя значения R (давность с последней покупки), обратите внимание на естественный срок потребления товаров, сезонность и среднее время между первой и следующей покупкой.

Нажав на любую группу в модуле, вы «провалитесь» в список клиентов, которые соответствуют параметрам группы. Этот список можно выгрузить в нескольких форматах:.xls,.csv,.xml,.json. Или провести массовое действие.

Список клиентов из RFM-анализа
Список клиентов из RFM-анализа

Например, для самых лояльных клиентов назначить задачу на менеджеров обзвонить и персонально поблагодарить за лояльность к вашему магазину.

Задачи в RetailCRM

Встроенный RFM-анализ в CRM-системе позволяет сегментировать клиентов и заняться маркетингом, а не тратить время на ручной анализ данных.

В разделе «Маркетинг»

В разделе «Маркетинг» можно сегментировать клиентов по RFM-признакам и использовать сегменты в массовых/триггерных рассылках. Можно также выгружать их в Яндекс. Директ и запускать контекстную или ретаргетированную рекламу своим же клиентам.

Об этом способе рассказываем ниже.

Как с помощью RFM-показателей сегментировать клиентскую базу

Второй способ использовать RFM-показатели — применить их в разделе «Маркетинг». Перейдите в этот раздел, затем выберите «Сегменты» и нажмите «Создать сегмент».

Сегментация RetailCRM

Откроется окно создания нового сегмента. Нажимаем «Добавить группу фильтров». Есть 2 группы с RFM-показателями: «Данные клиента» и «Заказы».

Сегментация в RetailCRM

Нажмите на группу «Данные клиента», откроется форма, куда через кнопку «Добавить фильтр» можно добавить фильтры. Ниже — все фильтры из блока RFM по этой группе.

Фильтры в RetailCRM

LTV — это пожизненная ценность клиента, то есть сколько денег принёс вам клиент за всё время пока покупает у вас.

Фильтры в RetailCRM

В группе «Заказы» два RFM-показателя: «Количество заказов» и «Сумма по заказам». Они тоже добавляются отдельно через кнопку «Добавить фильтр». Другие три фильтра на скриншоте добавлены по умолчанию.

Фильтр по заказам RetailCRM

Обновляйте сегменты время от времени и снова делайте RFM-анализ

Как часто обновлять — зависит от того, насколько ваша база «подвижная». Например, крупный интернет-магазин с большим количеством посетителей и частыми покупками может обновлять данные раз в два месяца. Если клиенты редко покупают, можно обновлять показатели раз в квартал или раз в полгода. Обновление поможет понять, например, какие клиенты давно не покупали. Тогда по ним можно будет настроить рассылку, чтобы «разбудить».

Когда клиенты переходят из одного сегмента в другой, данные меняются. В RetailCRM вам не нужно пересчитывать сегменты вручную: система всё сделает сама. Достаточно выставить динамический тип сегмента.

Сегментация RetailCRM

При переходе клиента из одного сегмента в другой можно настроить автоматические рассылки с оповещением об изменении статуса. Например, если самые лояльные клиенты теряют интерес к покупкам, можно отправить письмо и узнать, почему это произошло. Или рассказать, что вы цените их и предложить что-нибудь в благодарность.

Разработайте коммуникации для сегментов и работайте с каждым из них отдельно

Вы сами можете определить, к какому сегменту и при каких значениях относить клиентов. В начале пути можно обойтись универсальной сегментацией — новички, уснувшие, лояльные. А уже позже можно детализировать и добавлять другие RF-сегменты для анализа. Например, делить новичков или уснувших по маленькому, среднему и высокому чеку.

Какие сегменты могут быть и как с ними общаться:

Новички — сделали первую покупку в течение 35 дней

Что можно сделать:

  • поздравить с покупкой

  • познакомить с программой лояльности

  • провести опрос и узнать предпочтения

  • прислать подборку товарных рекомендаций без скидок

  • отправить интересное предложение, чтобы удержать интерес

Кочующие: 1−2 заказа, последний в течение 36−72 дней

Что можно сделать:

  • познакомить с магазином

  • рассказать о преимуществах

  • дать промокод на скидку

Уснувшие: 1−2 заказа, последний более 73 дней назад

Эти клиенты ещё помнят о вас, но их нужно попытаться расшевелить. Например:

  • отправить рассылку с акциями или товарами со скидкой

  • подарить промокод

  • прислать подборку популярных товаров в вашем магазине

Зоомаркет MasterZoo будит «уснувших» клиентов email-рассылками с промоакциями и промокодами. В письмах используют механику «Время с последней покупки».

Вот такие результаты принесла зоомаркету MasterZoo одна из email-рассылок
Вот такие результаты принесла зоомаркету MasterZoo одна из email-рассылок

Потенциально лояльные — 2 заказа, последний в течение 51 дня

Эти клиенты могут в любой момент перейти в сегмент лояльных. Или, наоборот, уйти. Что можно сделать:

  • вовлечь полезным контентом

  • предложить помощь в выборе

  • прислать подборку товаров без скидок

Лояльные — 3 и более заказа, последний в течение 51 дня

Это ваши самые лучшие клиенты. Они и так хорошо покупают, поэтому не стоит утомлять их лишними рассылками. Что можно сделать:

  • поблагодарить за лояльность и рассказать, как любите и цените клиента

  • подарить постоянную персональную скидку

  • предложить особые условия. Например, пригласить вступить в программу лояльности

  • прислать персональную подборку товаров

Под угрозой ухода — 3 и более заказа, последний 51−102 дня назад

Всем силами пытаемся вернуть. Что можно сделать:

  • сделать скидку или подарить купон на покупку

  • рассказать о распродаже

  • собрать подборку новинок и акционных товаров

Потерявшие лояльность — 3 и более заказа, последний более 103 дней назад

Клиенты могут уйти от вас по любой причине: поменялись вкусы и предпочтения, не нравится ваш продукт или сервис, стало дорого. Поэтому в первую очередь спросите, почему они так долго ничего не покупали и выясните причины ухода. Например, можно провести опрос, а потом рассказать, почему клиенту стоит остаться с вами.

Чтобы точечно взаимодействовать с каждым сегментом, используйте рассылки в RetailCRM

Подойдёт как массовая email-рассылка, так и рассылка в WhatsApp* Business.

Массовая email-рассылка

Чтобы сделать рассылку по уже готовым сегментам, перейдите в раздел «Маркетинг» — «Рассылки» и нажмите «Новая рассылка». В настройках выберите сегмент на основе RFM-анализа и соберите рассылку в визуальном конструкторе.

Рассылка в RetailCRM

Чтобы повысить конверсию «в моменте», настройте последовательную цепочку писем. Она запускается автоматически в ответ на реакцию клиента:

  • открыл или не открыл первое письмо

  • перешёл по ссылке или нет

  • сделал новый заказ или нет

  • отменил подписку

Массовая рассылка в WhatsApp* Business

Если решили отправить рассылку через WhatsApp Business, вам нужно подключить интеграцию с WhatsApp Business API через 360dialog, а затем — создать и верифицировать шаблоны сообщений на стороне Facebook*.

Когда все настройки готовы, заходим в раздел «Продажи» — «Клиенты» — «Список». В фильтре выберите «Сегмент» и нажмите «Применить». Клиенты отсортируются по выбранному сегменту.

Спускаем вниз страницы, нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем «Отправить сообщение в чат» и нужный шаблон.

Список клиентов в RetailCRM

Готово. Ваша рассылка улетела по клиентам.

Закрепим

  1. RFM-анализ позволяет сегментировать клиентов по частоте, давности и сумме покупок и выявить, кто из покупателей приносит больше всего прибыли.

  2. Анализ помогает ответить и на другие вопросы. Например, понять, сколько «одноразовых» и повторных клиентов в магазине, сколько лояльных клиентов, сколько новых клиентов, которых нужно стимулировать на покупку, а про кого стоит забыть.

  3. Когда «разделили» клиентов по лояльности, работайте отдельно с каждой группой клиентов. Уснувшим присылайте подборку или промокод, новичков поздравьте с первой покупкой, а лояльным предложите специальные предложения.

  4. В RetailCRM вы можете заняться RFM-анализом и сегментировать покупателей. Сделать это можно в разделе «Аналитики» и «Маркетинг».

  5. Чтобы точечно взаимодействовать с каждым сегментом, используйте email- или триггерные рассылки в WhatsApp Bussines в RetailCRM.

Остались вопросы и нужна помощь с настройкой, у нас есть пакет VIP-поддержки. Чтобы подключить пакет, напишите нам или активируйте его самостоятельно в личном кабинете, на вкладке «Оплата лицензии».

Поделиться

Рассчитайте стоимость RetailCRM

Стоимость платформы зависит от количества пользователей, выбранных интеграций, количества писем и клиентов в базе
Пользователи платформы
3
500+
Клиентов в базе
10 000
8 000 000+
Эл. письма для рассылок
10 000
8 000 000+
Участники программы лояльности (ПЛ)
5 000
8 000 000+
Многие интеграции бесплатны.
Весь список смотрите в маркетплейсе
Телеграм
Tilda
Мой Склад
Макс
Яндекс
Авито
ВК
СДЕК
12 месяцев со скидкой 10%
Месяц
9 360 ₽
в месяц
Пользователи платформы
3
Эл. письма
10 000
Клиентов в базе
10 000
Участники ПЛ
5 000
Экономия в месяц
1 040 ₽
Экономия в год
11 232 ₽
Начать использовать
Не является публичной офертой. Расчёт калькулятора примерный. Напишите нам в Telegram, чтобы уточнить детали

Читайте также

Смотрите записи вебинаров в удобное для вас время, вдохновляйтесь советами экспертов, не упускайте важные тренды.
Гид: как проверить посещаемость сайта и превратить трафик в продажи
Подробная инструкция, лучшие способы и подборка инструментов для анализа
Author 1
Ася Гаврилова
Почему письма попадают в спам и как этого избежать
Рассказываем, что делать, чтобы рассылка точно дошла до подписчика
Author 1
Вера Чурюкина
Click & Collect — самовывоз из магазина: принцип работы, выгоды для бизнеса, подводные камни
Разбираем весь процесс: от оформления заказа на сайте до выдачи товара в магазине — а также показываем, как самовывоз повышает продажи и снижает расходы бизнеса
Author 1
Юлия Давидюк
Клиентская база для роста продаж: как собрать с нуля, обогащать и держать в порядке
Способы превратить случайных покупателей в постоянных
Author 1
Светлана Скорицкая
Куда бизнесу уходить из WhatsApp*? 6 рабочих каналов для общения с клиентами
Телеграм, MAX, СМС, онлайн-консультант, почта и звонки
Author 1
Анастасия Тищенко
Из Телеграма в MAX: как сохранить клиентов и запустить продажи
Рассказываем, что учесть при переезде в новый мессенджер и как выстроить единую систему общения с клиентами
Author 1
Ася Гаврилова
Mailing form bg
Получайте рассылку по почте
Свежие идеи, выпуски подкаста, исследования и кейсы наших клиентов
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Строка ввода:
Это поле обязательно для заполнения
Список с галочками:

Я даю согласие на получение полезных материалов RetailCRM. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных

Это поле обязательно для заполнения
Спасибо! Данные успешно отправлены
Что-то не так. Попробуйте ещё раз

RetailCRM — инвестиция, которая быстро окупается

Инструменты, которые удерживают покупателей и стимулируют повторные продажи
25
тысяч
подключённых интернет-магазинов и розничных точек
36
млн
заказов в год проходит через RetailCRM
651
млрд ₽
в год совокупный объём продаж через RetailCRM