Как придумать и присвоить артикул товару

Артикул — условное обозначение, которое присваивается товарам для их идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Он отличается тем, что определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.

• Какие бывают артикулы и зачем они нужны
• Артикул можно присвоить самостоятельно или использовать обозначение поставщика
• Как составить артикул
• Как можно составить артикул для интернет-магазина одежды
• Чтобы правильно обозначить артикулы, воспользуйтесь нашим чек-листом

Артикул товара — информация необязательная. Но, если ритейлер укажет его, это даст ряд преимуществ:

• поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками, например, отличающихся по цвету или размеру

• сделает работу с клиентами удобнее. Информацию о товаре можно найти, используя артикул

• ускорит обмен или возврат товаров, так как используется точный идентификатор

• упростит процесс закупки и учёта на складе. Можно отслеживать точные остатки товаров и спрогнозировать объём закупки. При использовании программ для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие можно настроить автоматическое присвоение артикулов для товаров по заданным правилам

Артикул товара может быть:

• простой. Состоит только из цифр: арт. 6321, арт. 100 045 646
• составной. Содержит цифры, буквенные обозначения и символы. Например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313

Если товар уникальный, например, одежда или оборудование определённого бренда, то будет удобно присвоить артикул поставщика.

Когда товар не уникален и поставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики, стоит присвоить артикул самостоятельно. Это убережёт ритейлера от пересортицы и лишней работы в случае смены поставщика, ведь одинаковые товары будут с одним номером.

Чтобы составить артикул самостоятельно, учтите характеристики, которые будут актуальны при поиске и учёте товаров.

Можно использовать такие метрики:

• страна производства
• производитель
• поставщик
• товарная группа: обувь, посуда, автомобиль
• тип товара: пальто, кружки, туфли
• модель
• гендерная принадлежность, может быть актуально для одежды и обуви
• год изготовления
• сезон для обуви и одежды
• материал
• цвет товара
• отличительные характеристики: принт, разная длина одного изделия, комплектация
• размер или другие актуальные для вас показатели

Для каждого параметра можно продумать краткие характеристики. Например, вот такие.

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно. Артикул российского производителя может быть таким: 643−2-BLK.

Производитель или поставщик. Можно придумать собственные символы или использовать аббревиатуры названия компании: Microsoft — MS, Calvin Klein — CK. Желательно не больше двух символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO или OW от английского Outerwear, обувь — SH, куртка — J.

Модель. Если у товаров существует заводская модель, можно указать её в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus может быть присвоен код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501.

Гендерная принадлежность. Вариант M (Man/Male) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Можно указать две последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам: W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае если товар демисезонный, можно объединить значения, например, осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуальные обозначения для ткани: S (Silk) — шёлк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок.

Располагать параметры можно как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному». Например, вот так: страна-производитель-материал-цвет-размер.

Представим, что магазин продаёт одежду российского и китайского производства. Ритейлеру нужно создать артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China жёлтого цвета и размера 50.

Для присвоения кода можно выбрать следующие обозначения:

• страна производства. Если использовать телефонный код страны, то значение для категории будет 86
• производитель: FC — от аббревиатуры названия
• товарная группа. Это верхняя одежда, вы обозначаете её аббревиатурой OW
• тип товара. Для курток присвоили буквенное обозначение J
• гендерная принадлежность: M для мужской одежды
• год изготовления: 20
• сезон. Если использовать вариант с цифрами, осень можно обозначить номером 4
• материал. Маркируете кожаные изделия буквой L
• цвет товара. Производителем заявлен жёлтый цвет, значит, буквенный код Y
• размер. Указываете заявленный производителем размер 50

Когда определены все характеристики, можно формировать готовый артикул. В варианте с расположением значений «от общего к частному» последовательность будет следующей: страна-год-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул может выглядеть так: 8620FCOWJM4LY50.

Если расположить значения артикула вашего товара в порядке значимости: год-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна, вид артикула будет следующим: 20ML50OWJY4FC86.

1. Старайтесь отказаться от букв, которые можно принять за цифры, например, «O», «I».

2. Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это приведёт к путанице во время его ввода.

3. Если хотите разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчёркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах. Откажитесь от символов для ускорения набора.

4. Используйте простые артикулы. Если артикул длинный, программы удалят часть знаков, поэтому добавьте буквенные обозначения. Начинать простые артикулы с нуля тоже не стоит, он не отображается в программах.

5. В названии артикула советуют использовать латиницу, но если ваша компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, подойдёт кириллица.

1. Артикул — условное обозначение, которое присваивается товарам для их идентификации. Использование артикула необязательно, но его наличие даст ряд преимуществ: ускорит процессы поиска, обмена и возврата товаров, упростит закупки и учёт продукции.

2. Артикулы бывают простые и составные. Простые состоят только из цифр, составные содержат цифры, буквенные обозначения и символы. Например: арт. 8620FCOWKM4LY50.

3. Чтобы составить артикул самостоятельно, выпишите важные параметры товара, присвойте им обозначения или просто воспользуйтесь нашим чек-листом.

Вам может быть интересно:

Как составить описание товаров в интернет-магазине, чтобы продажи пошли вверх
Как продавать на СберМегаМаркет: схемы работы, комиссии, условия
Как создать интернет-магазин в Instagram
8 популярных маркетплейсов России, где можно начать продавать
ABC/XYZ-анализ: как понять, что лучше всего продаётся, чтобы применять это в рекламе