Есть простые и продвинутые CRM-системы.
Продвинутые собирают информация о клиентах в единый клиентский профиль: контакты, личные данные, история сотрудничества и заказов, на какую рекламную кампанию клиент отреагировал, из какого канала пришел, уровень его лояльности, какой мессенджер предпочитает для коммуникации. Такие системы позволяют запустить CRM-маркетинг, монетизировать клиентскую базу, повышать повторные продажи, а также получать помощь и поддержку бизнеса на любом этапе в режиме онлайн.
В простых CRM информации и функций меньше. Например, может не быть раздела маркетинга, а набор интеграций будет ограничен. Но они могут подойди на старте, когда клиенту нужна срокая помощь по автоматизации своей работы.